常用会计软件最新介绍小规模公司基础做账流程

小公司老板的烦恼：财务软件怎么选？怎么用？

小公司到底应该如何选择和使用财务软件呢？

一、选软件就像选工具，适合自己的才是最好的

市面上的财务软件五花八门，让人眼花缭乱，像文章中提到的账信云、用友畅捷通、金蝶云、浪潮云会计等等，都各有特色。但对于小公司选择软件不能盲目追求“高大上”，而要根据自身需求和实际情况，选择最适合的工具。

1. 公司规模和业务类型是关键

如果公司业务简单，像街边小店、夫妻店，可以选择操作简单、价格便宜的软件，例如主打智能化记账的“账信云会计”。如果公司业务相对复杂，需要管理库存、核算成本，可以选择功能更全面的“用友畅捷通”。

2. 易用性和学习成本不能忽视

对于没有专业财务人员的小公司软件的易用性至关重要。一些软件提供免费试用，老板们不妨亲自试用体验，看看操作界面是否简洁易懂，功能模块是否方便查找。

3. 售后服务和技术支持不可或缺

软件使用过程中难免会遇到问题，及时有效的售后服务和技术支持能帮助我们快速解决问题，保证财务工作的顺利进行。

二、软件使用有门道，掌握技巧事半功倍

选好了合适的财务软件，接下来就要学习如何使用了。别担心，现在的财务软件设计都比较人性化，即使没有专业知识，只要掌握一些基本操作技巧，也能轻松上手。

1. 从“添加账套”开始

“账套”可以理解为公司账目的“仓库”，每个公司都有自己独立的账套。添加账套就像建一个新的仓库，把公司的账目资料都放进去，方便管理和查询。

2. “录入凭证”是关键

记账最基本的工作就是录入会计凭证，就像记录每一笔收入和支出。现在的软件大多支持自动生成凭证，我们只需核对无误后保存即可。

3. “生成报表”一目了然

软件会自动根据录入的凭证生成各种财务报表，例如总账、明细账、资产负债表、利润表等等，让我们对公司的财务状况一目了然。

4. “月末结转”和“纳税申报”轻松搞定

每个月底，我们需要进行月末结转，将当月的收入、费用等数据结转到下个月。而纳税申报也可以直接在软件中完成，省去了来回奔波的麻烦。

三、善用工具，更要提升自身

财务软件只是工具，它能帮助我们提高效率，但不能代替我们思考。作为公司的管理者，我们不能完全依赖软件，更要不断学习财务知识，提升自身的财务管理水平。

试想一下，如果老王能够掌握一些基本的财务知识，就能更好地理解财务报表，及时发现公司经营中存在的问题，做出更明智的决策，而不是一味地催促老张。

所以，选择合适的财务软件只是第一步，更重要的是要善于利用工具，不断学习，提升自身的财务管理能力，才能让公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。